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提高效率、节省时间的十五法则

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甘肃快三明天 www.bkgbj.com        法则一:制定时间管理计划
 ?、偌苹吭?、每周、每日的行程表,在计划上所花的每件事将在实际操作中节省至少3个小时,而且效果会更好。
 ?、谏瓒肯罨疃耐瓿善谙藁蚋掌?。
 ?、壑贫ㄓ贝胧?,帮助应付意外情况。
  法则二:养成快速的节奏感:不仅提高效率,节约时间,也能给人以良好的作风印象。
  法则三:学会授权
  法则四:高效的会议技巧
  法则五:养成整洁、有条理的习惯
 ?、倬萃臣?,一般公司职员每年要把6周时间浪费在寻找乱堆乱放的东西上面。
 ?、诒3肿烂嬲?,桌面上只放当天要用的文件和物品,其他所有文件,物品按固定位置存放,要用时才拿出来。
 ?、劢⒘己玫奈氖榈蛋赶低?,方便存档及查阅。   
  法则六:专心致志,有始有终
 ?、俨灰猛蝗欢吹南敕?、主意,影响手头上的工作,应把它记录下来,在方便的时候再考虑。
 ?、诰×客瓿梢幌罟ぷ鞑趴剂硪幌?,切忌有头无尾。
  需时较长的重要项目,应安排大块完整的时间,避免时断时续的工作方式。一是停顿下来费时,二是重新工作时,还需要花时间来调整情绪、思路和状态,才能在停顿的地方接下去干。   
  法则七:简化工作流程
 ?、傧槐匾娜挝窕虿街?。
 ?、诤喜⒛承┤挝窕虿街?。
 ?、弁浇辛较罨蚋嗟娜挝窕虿街?。
 ?、芙挝窕虿街杞徊较阜?。
 ?、葜匦掳才殴ぷ髁鞒?,使用更有效的工作方法。   
  法则八:一次做好,次次做好
 ?、偎形募?、资料只经手一次便处理好,可以采取以下行动之一:
   A.归档 B.执行 C.传阅 D.废弃
 ?、谇屑窃亩梁蟛蛔龃?,留待下次再阅读、再处理的重复工作。
 ?、郾Vすぷ鞯闹柿?,避免返工带来的浪费。   
  法则九:克服拖延、现在就做
 ?、?"人并不是因为跑得不快而赶不上火车的,而是因为出发晚了才赶不上的。"
 ?、谟ψ龆醋龅氖挛癫欢细搜蛊雀?,拖延者心头不空,因而时常感到时间的压力,使人心力交瘁,浪费了宝贵的时间。
 ?、劭朔涎拥募记?设定完成日期,制定具体的计划。
 ?、馨才鸥?,设立奖励。   
  法则十:当日事当日毕
  制定每日的工作时间表,每天都将目标、结果日清日新。   
  法则十一:善用零散时间
 ?、俚嗡珊?,用"分钟"来计算时间的人,比用"小时"来计算的时间的人,时间多59倍。
 ?、诹闵⒌氖奔淇捎美创邮铝闼榈墓ぷ?。例如坐车、等人时,就可以学习、思考、阅读、更新工作日程、简短地计划下一个行动等等。
 ?、勖挥欣貌涣说氖奔?,只有自己不利用的时间。   
  法则十二:利用节省时间的工具
 ?、?电话、电子邮件、传真、语音系统、电脑等。
 ?、?使用电话时应开门见山,长话短说;打电话前应先列出讲话要点,以免遗漏。
 ?、?需要向一个以上的人传递信息时,应采用电子邮件,以避免重复浪费时间。
 ?、?提高使用日常电脑软件的技巧。  
  法则十三:高效的阅读法
 ?、儆心康牡卦亩?。
 ?、诳焖俾远梁椭氐阆甓料嘟岷?。
 ?、酃槟梢?,在书上标记或记笔记。
 ?、芮屑芍鹱衷亩?。
 ?、菁蚧旃业拇淖柿?。
  法则十四:高质高效的睡眠
 ?、倥嘌媸彼娴厝胨哪芰?。
 ?、谧⒅厮咧柿?,不要只注重时间长短。
 ?、劾冒滋焖布渌?,保持旺盛精力。
 ?、苄睦硌盗?,自我暗示与身心放松。   
  法则十五:终生学习
  通过学习提高本身的技能是提高效率的捷径。
 ?、俪て谧匝?,定期参加各种研讨会。
 ?、诙喾矫嫠鸭胱ㄒ涤泄氐男畔?,更新自己的知识结构
 ?、垩芍丈暗南肮?。
  时间管理是一种习惯,也是一种心态。
举凡有成就的管理人都有四个共通的特性,即①明确的目标,②积极的态度,③自我激励,④良好的时间管理。做好时间管理,亦就是做对的事情,把事情做对。中小企业领导人与管理者,要把时间管理好,就是要坚持你的既定目标,永不放弃。
        时间管理是一种习惯,也是一种心态!


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